Pour réaliser tout projet de relevés sous quelque forme que ce soit (papier, internet ou vidéo) nous utilisons un processus de développement rigoureux et éprouvé.

1. Planification

  • Confirmer les objectifs et les mesures de succès du projet
  • Tenir compte de la participation de la direction et des employés
  • Préparer une entente de haut niveau sur le contenu, la marque, les données et les fonctions
  • Passer en revue la méthode et les outils de gestion de projet

2. Spécifications du projet

  • Étudier tous les aspects de l’entente d’emploi
  • Élaborer tout le contenu variable et non variable
  • Développer la logique applicative à la personnalisation et la segmentation

3. Marque

  • Créer la marque globale du relevé
  • Appliquer la marque à tous les éléments du relevé, y compris mise en page, polices, graphiques et tableaux
  • Créer un visuel pour l’enveloppe et la page de couverture, s’il y a lieu

4. Prototype / modèle

  • Créer un modèle de relevé complet, incluant le texte final, la marque finale et les données préliminaires
  • Coordonner la rétroaction de la direction et des employés
  • Mettre à jour les spécifications du projet, au besoin

5. Traduction

  • Traduire les spécifications du projet dans d’autres langues, au besoin

6. Base de données, programmation et production

  • Créer le format de présentation des données
  • Passer en revue et finaliser la base de données
  • Programmer et tester
  • Produire et distribuer les relevés

7. Compte rendu et fin du projet

  • Passer en revue les mesures de réussite du projet
  • Recueillir et analyser les perceptions des employés et les répercussions du projet
  • Planifier la prochaine réunion de lancement

Communications TRG et son équipe créative assument la responsabilité des étapes 1, 2, 3, 4, 5 et 7, en travaillant toujours en collaboration avec le client et les autres intervenants du projet, au besoin.

Aux fins de la création de la base de données, de la programmation et de la production, le chef de projet de Communications TRG guidera le client et les fournisseurs choisis tout au long de l’étape 6.

Combien de temps faut-il ?

Au cours de la première année, un projet détaillé peut habituellement être complété dans une période de quatre à cinq mois, de la rencontre initiale à la livraison du produit final. Toutefois, les projets réalisés dans une seule langue ou ceux dont la marque, le contenu et les données sont déjà en bonne partie créés peuvent être complétés beaucoup plus rapidement. Exemple d’échéancier